一、关于毕业论文答辩等工作安排

1、请各教研室及指导老师加强对毕业论文的指导工作。

2、按照学校要求，管理学院应于6月10日完成毕业论文成绩登录，请各教研室6月8日前提交毕业论文成绩给教务办黄毅老师；请各教研室据此合理安排毕业论文答辩，并在今天将毕业论文答辩的具体时间安排、需求教室的数量及教室大小要求，提交给教务办黄毅老师，以便教务办申请答辩教室、学院制作公开答辩海报。

3、毕业论文查重工作已经启动，根据学校的进程及安排，5月30日前完成第一次查重和第二次查重（学生自查），5月31日-6月4日进行第三次查重（答辩前两天、学生上传定稿、指导老师查重）；具体工作请各教研室主任根据答辩时间提前安排完成。

4、请各位教研室主任根据在维普系统分配好毕业论文评阅老师，答辩组和答辩秘书。

5、答辩结束后，要求学生根据答辩情况对论文进行再次修改，修改完成后的论文须精装1本，并提交维普系统的最终稿。资料袋封面内容按如下顺序填写四项：①毕业论文工作手册；②开题报告；③毕业论文；④毕业论文查重报告。毕业论文查重报告只需放简版。

6、毕业论文答辩结束后，请指导老师要求学生继续修改论文，并关注学生的动态，提醒学生在校期间注意安全。

7、毕业论文的过程管理资料请各教研室统一整理并妥善保管（包括论文选题申报表；开题答辩材料；指导教师值班表；毕业论文资料袋请张贴标签（与审核评估要求相同，见附件1、附件2）。

8、请老师们注意，毕业论文工作手册的毕业设计（论文）成绩评定表中，指导老师评定成绩、评阅老师评定成绩、答辩小组评定成绩和总评成绩按百分成绩登记，学生毕业设计（论文）成绩按优、良、中、及格、不及格五档评定。等级确定根据总评成绩，按照≥90为优，80～89为良，70～79为中，60～69为及格，≤59为不及格的对应关系确定。

二、关于毕业实习经费报销工作

请各专业教研室做好毕业实习经费报销工作。请各教研室注意：学生往返实习单位的车票不作为报销凭证，只作为证明学生外出实习的凭证，发放给学生的毕业实习经费应直接打入学生账户，禁止套取学生实习经费。

三、关于2022届优秀毕业论文评选的通知

根据学校《关于评选湖南工程学院2022届校级本科优秀毕业设计（论文）的通知》及应院《关于评选应用技术学院2022届院级本科优秀毕业设计（论文）的通知 》，现根据各专业2022届毕业生人数，将2022届本科优秀毕业论文评选指标分配如下：

注：

1. 各教研室应根据毕业论文质量推荐参评优秀论文，管理学院教学委员会对所有参评的优秀论文进行评阅评分，评选出18份优秀论文推荐参评学校2022届优秀毕业论文。

② 2022届优秀毕业论文推荐规则与往年有所不同，学校要求真正推选出高质量的优秀毕业论文，请各教研室按要求做好推荐工作。

四、关于毕业补考试卷批阅及期末考试出卷、阅卷工作

1、本部、应院毕业补考试卷，请拿到试卷后尽快批阅、尽快提交成绩。要求应院的毕业补考试卷（6月2日）下午提交成绩，本部的毕业补考试卷（6月7日）下午提交成绩，以便教务部门进行毕业资格审查。

2、期末考试的试卷请本周星期四（6月2日）下午5:00之前交教务办黄毅老师。

3、试卷要符合相关要求（题量要合适，题型要丰富，AB卷重复率不超过30%，本部与应院重复率不超过30%）。凡是开卷、半开卷的考试（包括属于学校组织的考试），不能放在考试周进行，即凡是开卷、半开卷的考试一律由学院组织，在考试周教务处组织的考试中，不能出现开卷、半开卷的考试试卷。

4、根据教务处对之前考试的情况反馈，请老师们时注意：要求学生不要提前太多时间交卷，不能将考题泄露给学生。

五、关于2022年度教学质量优秀奖的报名评选通知

根据学校安排，学校已开展2022年度教学质量优秀奖的报名评选工作，请有意参加评选的老师，于6月8日前到单艳艳处报名，并认真对照评选通知和要求提交相关材料，管理学院教学委员会对所有参评老师的材料进行评阅，推荐参评学校2022年度教学质量优秀奖名单。