一、校教学督导团听课通知

  从第三周开始，校教学督导团开始对新进教师、教学质量优秀奖参评教师进行听课，督导们将采用自由听课的方式，形成5-6个独立评价样本，最后得到综合评分。请相关老师准备好教案等教学资料备查！

二、补考试卷批阅及成绩提交

请老师们尽快到教务办黄毅老师处领取试卷，并尽快批阅。请大家在9月30日前将补考试卷改好，将成绩提交给教务办黄毅老师，以便不影响教务部门下阶段对学生学分情况的清理工作。

三、关于2022级新生专业教育

经院务会讨论，管理学院2022级新生专业教育定在第六周星期二（10月11日）下午3:30-5:30，请各教研室主任（或相关主讲老师）提前做好准备，等正式通知下发后及时与相关班主任联系。应院2022级管理类专业新生的专业教育请各教研室与应院教务办主任谢丽娟联系确定时间、地点，学院不作统一安排。请各教研室主任（或相关主讲老师）提前做好相关准备。

特别强调：①专业教育要保证时间，通过专业教育让学生对本专业有初步的了解并产生学习兴趣。②专业教育完成后请各教研室主任及时将本部专业教育的PPT和现场照片等资料提交给教务办黄毅老师。

专业教育时间、地点详表另行通知。

四、关于学生申请课程免听的流程和规定

根据学校学生管理文件，以及教务处的有关精神，符合申请课程免听条件的学生（详细条件见学生手册94页），在每学期的第一周可以办理免听手续，申请免听的课程仅限任选课；具体申请免听的流程为：学生申请—任课老师签字—教务秘书、教学副院长签字—教务处审核。管理学院院务会会议明确：任课老师对学生免听申请要把好第一道关，如果任课老师认为课程重要，不能或不适合免听，则应不予批准；学生申请免听应先与任课教师进行沟通，任课教师认为课程可以免听、学生免听后有能力完成课程学习、办理免听后可以完成教师规定的作业、并能参加平时测验和课程内实验等教学环节，方可同意学生办理免听并在申请表上签字；如在免听期间，学生不能按时完成任课老师布置的作业及相关任务，任课老师可以随时终止学生的免听。

五、调停课提醒

请各位老师到新的教务系统办理调停课手续，同时教务处要求今后调停课必须先充分考虑好补课的时间和地点后，才能去办理调停课，办理完后请通知曹立慧老师审核。

新的教务系统登录方式：

1.校内登录教务系统的方法：

地址：http://172.30.0.79

账户：工号

密码：Hnie@12345

2.外网访问教务系统的方法： 

地址：jwcmis.hnie.edu.cn

账户：工号

密码：Hnie@12345

六、应用技术学院试卷归档工作通知

根据应用技术学院的统计， 2021学年的试卷，管理学院还有部分老师还未把试卷提交给应用技术学院教务办，请老师们国庆节之后的第6周把试卷归档到应院教务办。

七、加快完成上学期试卷及毕业论文资料自查及资料归档工作

请各教研室在第4周（9月30日前）完成上学期试卷及毕业论文资料的自查工作，填写好自查表交给教务办黄毅老师（相关自查表格熊健督导会下发），从第七周到第九周院督导组会对试卷和论文进行全面检查。

1.试卷专项检查的内容为命题、阅卷、试卷分析、试卷册装订是否规范、统分是否正确、批阅是否有涂改，等等。

2.请各教研室收集整理好毕业实习报告及过程管理文件（毕业实习单位、外出实习申请表、家长保证书）、毕业论文及相关材料（开题报告、工作手册），确保资料完整、批阅认真。

3.没有进行自查整改，或没有填写自查表，学院将不接受专项检查申请。自查整改结束后，请各教研室主任联系管理学院督导熊健老师，由管理学院教学督导、教学副院长、教务秘书、教研室主任及教研室老师代表进行专项检查。

八、本学期教师相互听课及教学观摩活动安排

1.安排胡湘兰、黄文雅老师第七周周二，周子英、刘熹微老师第九周进行教学观摩活动，请四位老师第四周前准备好讲课PPT和讲义，并把相关材料发给曹立慧老师。

2.教学督导、教研室主任、指导青年教师的老师要多下教室听课，落实好课堂教学质量的主体责任。

3.青年教师也应多主动去听有经验的老教师的课程，汲收营养，加快成长。

九、统计2022年春季学期教学工作量

请各位老师根据2022年《湖南工程学院绩效工资改革实施办法（试行）》（校办字〔2022〕46 号文件），填写好2022年上半年管理学院教学工作量表（该模板会上传到管理学院QQ群文件），并于2022年9月30日前把纸质稿和电子稿提交给教务办黄毅老师。