9月12日星期二下午4点30分，为落实2017届新生入学报道工作，湖南工程学院管理学院在G505成功召开"2017年迎新动员大会"，会议钱祖煜副书记主持，辅导员老师、2017级新生班主任，学生会全体成员、下班党员以及朋辈心理辅导员参加此次会议。

        会议伊始，钱祖煜向大家介绍了迎新工作的基本要求，并且强调迎新工作的重要性。他指出，对于迎新工作，我们要让大家尽快的融入到新的集体中，适应大学生活。新生家长会的举行要使家长们感到学校对学生学习的重视，给家长们展示我们学院的面貌，钱祖煜还强调，迎新工作要做到对每个人都一视同仁，讲究公平公正。

        紧接着，学办罗荃老师对迎新工作进行了具体的安排，罗老师提到:新生开学能够体现他们自己的独立能力，在迎新工作中，工作人员要对他们起到一个很好的引领作用，而不是包办所有事情，在迎新工作中要强化服务意识，尽量做到规范化、条理化、便捷化；确保迎新工作热情、安全、高效以及便捷的完成。她还提出在新生入学期间，老师、下班党员以及朋辈心理辅导员要密切注意新生的心理以及生理健康，能够及时的解决新生的各种问题。

        最后管理学院学生会主席杨霖对学生会干部工作的具体部署，杨霖指出，我们要用饱满的热情去迎接新生的到来，给他们展现出我们管理学院最好的一面。

        迎新动员大会的成功召开，预示着学院对于迎新工作的高度重视，也标志着管理学院迎新工作正式拉开帷幕，在负责老师的周密部署与细致分配之下，全体工作人员对自己的工作有了明确的了解与认识。管理学院全体师生万众一心、高度配合，定能圆满完成迎新工作，使新生感受到来自学院的重视与关怀，真正做到让新生满意、家长放心。